Presupuesto 101: una guía sencilla para pequeñas empresas

Ya sea que esté esbozando planes iniciales o navegando por las primeras etapas de su negocio, desentrañaremos los aspectos esenciales para elaborar un presupuesto sólido. Una vez completado, tendrá un punto de referencia para tomar decisiones informadas y dirigir su organización hacia una prosperidad duradera.

La importancia de un presupuesto empresarial separado

Es esencial mantener las finanzas de su negocio separadas de sus bienes personales. Aunque puede parecer tentador recurrir a sus propios fondos para ayudar a impulsar su negocio, especialmente en las primeras etapas, hacerlo puede afectar el éxito y la estabilidad a largo plazo de su negocio.

Al mantener separadas sus finanzas personales y comerciales, usted establece y mantiene su empresa como una entidad independiente, como debe ser. Además, tener una cuenta comercial y un presupuesto dedicados lo ayudan a proteger sus finanzas personales, lo que hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de los gastos comerciales a efectos fiscales.

Utilizando el presupuesto de su pequeña empresa

Cuanto más tiempo esté en el negocio, más fácil será hacer un presupuesto. Dispondrás de las finanzas de años anteriores para ayudarte a tomar predicciones y decisiones más precisas. En las fases iniciales, su presupuesto todavía tiene un valor tremendo. Sin embargo, en lugar de un plan exacto, utilícelo más como una herramienta de comparación con eventos reales que tienen lugar dentro de su negocio. Úselo para identificar momentos y oportunidades clave, como:

• Proyecciones de Ventas: ¿Sus ingresos fluctúan significativamente en determinadas épocas del año? Por ejemplo, si su negocio se basa en el turismo, ¿la mayor parte de sus ingresos provienen del verano? ¿O sus ventas son más estables y proporcionan un flujo constante de ingresos? Utilice estas cifras para ayudar a planificar los próximos meses y evitar la necesidad de contraer posibles deudas. 

• Proyecciones de Gastos: A medida que tu negocio crezca, surgirán nuevos gastos. Realice un seguimiento de todos los costos operativos y tome nota de cualquier valor atípico. Por ejemplo, los costos de materiales pueden aumentar en determinadas épocas del año. 

• Niveles de beneficio: ¿Su negocio es rentable mensualmente? Si es así, ¿existen áreas dentro de su empresa en las que pueda reinvertir las ganancias para hacer crecer la organización de manera efectiva o hacer que las operaciones sean más eficientes?

Cómo crear el presupuesto de su pequeña empresa

Elaborar un presupuesto empresarial se vuelve más fácil cuanto más tiempo opera. Si recién está comenzando, utilice sus transacciones más recientes y su conocimiento de la industria para comenzar el proceso.

Paso #1: Prediga sus ingresos

Examine los datos de ventas anteriores y prediga sus próximos ingresos. Muchos dueños de negocios tienden a sobreestimar las ventas al principio, así que mantenga sus cifras realistas. Identifique cualquier oportunidad de ventas, como por ejemplo:

• Venta de productos
• Honorarios de clientes o consultoría
• Contratos de Servicio o Suscripción
• Ventas de afiliados

Paso #2: Resta tus gastos

Nuevamente, utilice sus estados financieros anteriores para identificar los gastos futuros. Luego, divida sus costos en dos categorías: fijos y variables. Reste estos gastos de sus ingresos previstos.

• Costes fijos permanecen constantes a lo largo del mes o del año. Ejemplos incluyen:
  • Costos de instalaciones, como pagos de alquiler o arrendamiento.
  • Gastos de personal para empleados asalariados.
  • Impuestos de propiedad.
  • Gastos de seguro.
  • Pagos de préstamos comerciales.
• Costos variables puede fluctuar a lo largo del mes o del año. Ejemplos incluyen:
  • Inventarios de productos.
  • Materias primas.
  • Costos de personal para empleados por horas o por contrato.
  • Alquiler de equipos.

Paso #3: Crear un fondo de emergencia 

Así como crearías un fondo de emergencia para tus finanzas personales, quieres hacer lo mismo para tu negocio. Los gastos de una empresa en crecimiento cambian constantemente y surgirán nuevos costos, como empleados adicionales o más inventario. Quiere estar preparado y evitar endeudarse con un fondo de emergencia o contingencia para su empresa.

Determine una cifra realista y coloque estos fondos mensualmente en una cuenta de ahorros comercial separada para evitar gastarlos de manera accidental o frívola.

Paso #4: Analizar las ganancias

Después de predecir tus ingresos y restar tus gastos y fondos de emergencia, determina si tu negocio es rentable. ¿Necesita ajustar cifras en su presupuesto para permanecer en positivo? ¿Hay períodos en los que las ventas o los gastos hacen que su negocio caiga en números rojos? Si es así, el paso #5 le ayudará.

Paso #5: Anualice su presupuesto 

Puede comenzar con un presupuesto mensual, pero anualizar sus cifras le ayudará a comprender mejor su negocio. Tome sus cifras mensuales y distribúyalas en 12 meses. A partir de aquí, agregue variables, como mayores ingresos en el verano o costos adicionales de los empleados durante las vacaciones de invierno. Si sus ganancias son mayores en ciertos meses, reserve más en su fondo de emergencia para cubrir los meses en los que los gastos puedan aumentar.

¡Estamos aquí para ayudar!

Iniciar una pequeña empresa o hacer crecer su organización existente es a la vez emocionante y desafiante. Elaborar un presupuesto y actualizarlo periódicamente le ayudará a guiarse a través del laberinto financiero que le espera. Existen muchas herramientas que pueden ayudarle en su viaje, como una tarjeta de crédito comercial o una línea de crédito. Ambos ayudarán con el flujo de caja y garantizarán que sus operaciones se realicen sin problemas.

Si desea obtener más información sobre las cuentas comerciales o tiene preguntas sobre la elaboración de presupuestos, estamos preparados para ayudarlo. Visite cualquiera de nuestras sucursales convenientes o llame al 888-777-9982 para hablar con un miembro del equipo hoy.